zarządzane bez komputera
Niektóre rejestratory czasu pracy umożliwiają generowanie raportów pracy bezpośrednio do pliku i zapisywanie ich na podłączonym pendrive. Ta funkcja zapewnia prosty i wygodny sposób przechowywania i udostępniania raportów pracy.
Po skonfigurowaniu rejestratora czasu pracy i podłączeniu pendrive, można ustawić preferowane parametry generowania raportów, takie jak zakres dat, rodzaj raportu itp. Następnie, po wykonaniu odpowiednich operacji na rejestratorze, raport pracy zostanie automatycznie wygenerowany w formacie pliku XLS.
Po wygenerowaniu raportu, można go zapisać bezpośrednio na włożonym pendrive. Rejestrator czasu pracy jest w stanie wykryć obecność pendrive i udostępnić opcję zapisu raportu na nim. Po zapisaniu raportu na pendrive, można go wyjąć i przenieść do innego urządzenia, takiego jak komputer lub laptop, aby otworzyć i przeglądać raport za pomocą odpowiedniego oprogramowania (np. arkusz kalkulacyjny).
Ta funkcja jest szczególnie przydatna dla firm, które chcą łatwo przechowywać i udostępniać raporty pracy oraz zapewnić ich ochronę przed utratą danych. Pendrive jest przenośnym nośnikiem danych, który można łatwo przenieść między różnymi urządzeniami, co ułatwia dostęp do raportów i ich archiwizację.